Comment organiser un anniversaire surprise ?

Comprendre comment planifier une fête d'anniversaire surprise n'est pas difficile, mais nécessite une planification supplémentaire au-delà d'une fête d'anniversaire typique. Avec la nature secrète de ce parti, prenez des mesures spéciales pour éviter que la surprise ne devienne une déception pour toutes les personnes impliquées.

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Une fête surprise est une bonne idée si le garçon ou la fille qui fête son anniversaire présente certaines des caractéristiques suivantes:

  • femme recevant un cadeau de la part de sa famille aime être au centre de l'attention
  • Personnalité extravertie
  • Mentionné fête surprise sous un jour positif précédemment

Évitez une fête surprise si l'invité d'honneur potentiel présente les caractéristiques suivantes:

  • Personnalité timide
  • Embarrassé facilement
  • N'aime pas les histoires
  • Auparavant mentionné ne pas vouloir une fête ou ne pas aimer l'idée de fêtes surprises

Étapes pour planifier une fête d'anniversaire surprise

Organisez-vous pour la surprise en conservant une liste de contrôle ou un aperçu de la planification de la fête. Inclure toutes les informations pertinentes dans cette liste, y compris les noms et numéros de contact. Suivez les étapes ci-dessous pour faciliter la planification d’une fête surprise.

Étapes avant la fête

La plupart des préparatifs ont lieu bien avant le jour de la fête. Suivez ces étapes pour planifier la fête:
  1. Fixer une date - Demandez simplement à vos amis et aux membres de votre famille de connaître la date d'anniversaire réelle et les jours qui l'entourent. Mentionnez seulement l’idée du parti surprise à quelques personnes de confiance qui ne le diront pas: plus l’information est connue et plus de personnes le connaissent, plus il est probable que quelqu'un la lâche.
  2. Envisagez des conspirateurs - Demander à d'autres personnes de contribuer à réduire la quantité de travail que vous êtes obligé de faire pour le parti, mais vous exposez également au risque de faire une surprise. Demandez à quelques personnes seulement de vous aider à planifier ou à amener le garçon / fille d’anniversaire à la fête.
  3. Créer une histoire - L'étape la plus importante et la plus difficile de la planification d'une fête surprise est la création de l'histoire qui amènera le garçon / la fille d'anniversaire à la fête sans éveiller les soupçons. Pensez à inviter l'invité d'honneur à une soirée plus restreinte ou créez un autre événement auquel participer plusieurs jours après le jour de l'anniversaire afin de réduire au minimum les soupçons. Impliquez la famille importante et même d'autres amis si nécessaire, mais uniquement ceux qui ont besoin de savoir.
  4. Trouver un lieu - Le lieu de la fête pour la surprise dépend de l’histoire créée pour amener le célébrant à la fête. Par exemple, si vous planifiez un petit dîner avec des amis proches, utilisez la salle des fêtes du restaurant pour organiser une fête surprise plus grande. La maison de quelqu'un est une autre bonne idée, mais réfléchissez-y à deux fois avant d’utiliser la maison de l’invité d’honneur. Après tout, ils n’apprécieront peut-être pas tout le monde chez eux sans le nettoyer eux-mêmes au préalable.
  5. Envoyer des invitations - Envoyez aux invités des invitations à une fête d'anniversaire surprise plusieurs semaines avant l'événement. Assurez-vous que l'élément surprise est en gros caractères gras. En fait, mentionner le secret à plusieurs reprises dans le libellé de votre invitation surprise est un bon moyen de mettre l’accent sur la partie secrète de l’événement. N'oubliez pas que tout le monde arrive 30 à 60 minutes avant l'invité d'honneur.
  6. Récupérer des décorations - Procurez-vous des fournitures de fête d’anniversaire festives et amusantes. Ce n’est pas parce qu’il s’agit d’une fête surprise que vous ne pouvez pas ajouter un autre thème de fête, comme un luau ou même une promenade dans le temps.
  7. Jeune artiste magique Choisissez un divertissement - Le type de divertissement que vous recevez dépend du budget de la fête. Mélanger la nourriture et les boissons avec de la musique de fond est simple et rentable, alors qu'un budget plus important permet à un groupe engagé ou même à un DJ. Les enfants peuvent apprécier un clown, un magicien ou même des invités animaux!
  8. Planifiez le menu - Décidez si vous souhaitez organiser vous-même un menu de fête avec des plats faits maison, un traiteur ou un mélange d'aliments achetés et de plats faits maison. N'oubliez pas d'inclure les boissons non alcoolisées et les boissons alcoolisées sur votre liste de courses.

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Étapes Fête Surprise

Une fois le jour de la fête arrivé, il est important que tout le monde sache ce qu'il fait et quand le faire. Vérifiez votre chronologie avec ceux qui reçoivent l'invité d'honneur de la fête. Arrivez au lieu de la fête pour décorer environ une heure avant l'arrivée des invités et préparez la nourriture 15 minutes avant que les invités ne se présentent. Surveillez l'arrivée de l'anniversaire garçon / fille, puis criez "surprise" avec le reste des invités lorsqu'il franchira la porte.

Idées d'emplacement supplémentaires

Choisir le bon emplacement est un aspect important de la planification de ce type de fête. Considérez ces endroits si vous avez du mal à trouver des idées:
  • Bowling Alley - Invitez le garçon ou la fille qui fête son anniversaire à jouer au bowling ou, si vous avez un jour de bowling régulier, envisagez de faire la fête à l’occasion.
  • Musée - Si le fêté aime les arts ou l’histoire, songez à organiser la fête dans un musée local et à l'inviter à voir une exposition ou une collection.
  •  Toit - Le toit de votre immeuble ou de votre condo est un endroit amusant et économique pour organiser une fête surprise. Assurez-vous de bien effacer tout d'abord votre superviseur d'immeuble, puis installez les chaises, les tables et l'éclairage!
  • Terrain de football - Attirez le garçon ou la fille qui fête son anniversaire sur le terrain en lui proposant de lancer le ballon, mais surprenez-le plutôt en réunissant tous ses amis et sa famille. Obtenez l'autorisation de la commission des loisirs de l'école ou de la région avant d'organiser une fête sur le terrain.
  • Terrains de camping - Les terrains de camping sont un endroit idéal pour organiser une fête surprise, car l'hôte peut arriver tôt (même la veille au soir) pour se préparer. Le garçon ou la fille qui fête son anniversaire peut penser qu’il fait un simple voyage de camping, mais sera surpris de voir ses amis réunis. Si aucun lieu de nuit n'est disponible, la plupart des terrains de camping ont des abris et des bâtiments à louer, situés à proximité des terrains de jeux et des zones de loisirs.
  • Chambre d'hôtel - Si la fête est pour votre autre significatif, faites-leur penser qu'ils vont passer une nuit romantique ensemble, mais surprenez-les avec une fête! Après la fête, reprenez vos projets romantiques. Assurez-vous de louer une suite pour que tout le monde puisse se mêler confortablement.
  • Piscine - Au lieu d'une simple journée de baignade à la piscine, surprenez quelqu'un avec une fête amusante au bord de la piscine. Assurez-vous d’apporter tout ce dont la personne anniversaire aura besoin pour se sentir présentable pour les photos après la fin de la nage (maquillage, brosse à cheveux).
  • Limousine - Une limousine est l'un des meilleurs endroits pour organiser une fête surprise. Demandez à la limousine de récupérer vos invités avant l'invité d'honneur. Arrêtez-vous pour surprendre l'invité d'honneur qui le sera encore plus quand ils monteront dans le véhicule pour voir leurs amis à l'intérieur. Demandez au chauffeur de faire visiter le célébrant à ses célébrités ou même à ses souvenirs d’enfance!
  • Sportsplex - Dirigez-vous vers votre centre sportif local pour faire du patin à glace, du basketball ou du football et invitez le garçon ou la fille qui fête son anniversaire à vous accompagner. Invitez vos amis et votre famille à vous y rencontrer. La beauté de ce type d’emplacement est que vous aurez automatiquement des options de divertissement pour vos invités.
  • Salle de conférence de bureau - Un collègue surprenant? Réservez la salle de conférence pour des "réunions" et décorez et cachez secrètement vos invités.
  • Bibliothèque - De nombreuses bibliothèques disposent de salles de conférence ou de réunion pouvant être réservées par téléphone ou en ligne. Dites au garçon ou à la fille d'anniversaire que vous avez besoin de rendre des livres ou devez faire des recherches rapides afin de les faire entrer dans l'immeuble pour leur grande surprise!

Gardez les surprises à venir

Ne laissez pas l'amusement finir avec le premier "SURPRISE!" Assurez-vous d’ajouter d’autres éléments surprises à la fête pour que l’excitation continue toute la journée ou la nuit.
  • Diaporama vidéo - Créez un diaporama vidéo comprenant de courts clips vidéo d'amis qui n'ont pas pu se rendre aux festivités et des photos de l'invité d'honneur, le tout assemblé avec une chanson spéciale. Jouez la vidéo comme une surprise pour le garçon ou la fille anniversaire.
  • Invité surprise - Invitez un ami de longue date d'un membre de la famille lointain en tant qu'invité spécial et surprise. Cela peut coûter cher et tout le monde ne peut pas voyager à court préavis, alors planifiez à l'avance.
  • Célébration de l'anniversaire Festin spécial - Si la personne fêtée a une boulangerie ou un café spécial qui prépare son festin ou son repas préféré, songez à ce que cet établissement organise votre fête. C'est encore plus surprenant si la boulangerie ou le café vient d'une ville natale où le garçon ou la fille d'anniversaire s'est éloigné. Décorez-la de toutes les cloches et de tous les sifflets pour que votre ami ou un membre de votre famille sache que c'est un régal
  • Activité de la liste de seaux - Si vous connaissez l'invité d'honneur suffisamment bien, il se peut que vous connaissiez une activité qu'il a sur sa liste de seaux. Essayez d'incorporer cela dans votre fête surprise. Anniversaire garçon a toujours voulu faire de la plongée? Organisez la fête près de l'aéroport et demandez-lui de faire de la plongée en hauteur. La fille d'anniversaire a-t-elle eu envie de la France? Donnez-lui des cours de français en cadeau.
  • Performance - Si vous êtes un danseur, un chanteur ou un interprète, envisagez de créer une danse spéciale ou d'écrire une chanson pour l'invité d'honneur et de le surprendre avec un spectacle.
  • Cadeau épique - Vous ne pourrez peut-être pas vous offrir un cadeau épique pour l'invité d'honneur, mais vous pouvez envisager de demander à vos invités de verser de l'argent pour offrir un grand cadeau à chacun. Même ce voyage au spa, le nouveau système de jeu ou la nouvelle voiture pourraient être à portée de main si tout le monde s’associe pour offrir le cadeau parfait.
  • Fête progressive - Gardez les surprises toute la nuit en rendant votre fête progressive. Surprenez l'invité d'honneur dans son bar préféré pour un cocktail avec quelques amis, puis déplacez-vous dans un restaurant secret pour un dîner avec un autre groupe d'amis. Terminez la soirée dans un troisième endroit surprise avec un autre groupe de copains.
  • Chasse au trésor / au trésor - Envoyez votre bien-aimé à une chasse au trésor ou au trésor qui le mènera à certains de ses lieux préférés et se terminera enfin sur le lieu de la fête où tous les invités se seront rassemblés pour la grande surprise.
  • Cadeau d'une heure - Gardez le garçon ou la fille fêté son anniversaire en lui offrant un cadeau toutes les heures de sa fête. Commencez petit avec une petite boîte de bonbons et augmentez progressivement la valeur des cadeaux pour finir avec le cadeau le plus cher ou le plus sentimental.
  • Costume  - Demandez aux invités de se déguiser, en particulier de dissimuler leur visage, donc même après le grand "SURPRISE!" moment, le garçon ou la fille qui fête son anniversaire aura le plaisir de déterminer l’identité des invités. Cette idée fonctionnerait mieux à l’automne de l’année, lorsque les invités auront un accès facile aux costumes d’Halloween. Si les costumes ne constituent pas une demande pratique, demandez aux invités de tenir les masques du visage de l'anniversaire devant eux.

Dépannage de fête surprise

Le plus gros problème auquel sont confrontées les personnes qui planifient une fête d'anniversaire surprise est que l'invité d'honneur découvre la grande surprise. Si cela se produit, envisagez l'une des deux choses suivantes: demandez à la personne d'agir surprise ou retravaillez la fête pour une autre date afin de la garder surprise. Un plan de secours est également une excellente idée pour d’autres éléments de la fête. Par exemple, prévoyez des boissons supplémentaires et des plats de fête rapides et faciles au cas où vous en manqueriez, et ayez quelques lecteurs de CD prêts au cas où le divertissement ne fonctionnerait pas.

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